Në botën e biznesit dhe teknologjisë, projektet shpesh përshkruhen si “motorët e inovacionit”, por një pjesë e madhe e tyre nuk arrijnë kurrë qëllimet e planifikuara. Disa studime sugjerojnë se deri në 70% e projekteve nuk arrijnë të dorëzojnë rezultatet që ishin premtuar – pra përballen me vonesa, tejkalime buxhetore, ose nuk plotësojnë kriteret e suksesit që ishin vendosur.
Por pse ndodh kjo? Shpesh, arsyet nuk janë teknike – janë njerëzore, systemike dhe lidershipi shpesh i nënvlerëson.
1. Mosdefinimi i qartë i objektivave dhe lidershipit ekzekutiv
Një nga arsyet kryesore pse projektet dështojnë është mungesa e objektivave të qarta dhe përputhja me strategjinë e organizatës. Pa një argument të fortë “pse” pas projektit, edhe puna më e mirë skematike mund të mos rezultojë me sukses. Një projekt që nuk lidhet qartë me synimet strategjike shpesh humbet mbështetjen e drejtuesve të lartë, duke e bërë të vështirë për ekipin e projektit të arrijë rezultatet e pritura.
2. Planifikimi i dobët dhe vlerësimet jo-realiste
Një sasi e konsiderueshme e projekteve dështohet sepse koha, burimet dhe aktivitetet s’janë planifikuar saktë. Në praktikë, shumë Project Manager nuk ia dalin t’i bëjnë vlerësimet realiste për punë, buxhet ose kompleksitet – gjë që rezulton në vonesa, tejkalime kostosh dhe humbje të fokusit.
3. Scope Creep – Armiku i padukshëm
Një problem që shpesh nënvlerësohet është “scope creep” – zgjerimi i projektit pa kontrolle të qarta. Kur kërkesat ndryshojnë pa proces të rreptë të menaxhimit të ndryshimeve, projekti shpesh humbet fokusin e tij fillestar dhe nxit rritje të kostove pa shtuar vlerë reale.
4. Mungesa e komunikimit efektiv
Komunikimi është një tjetër element kritik që del vazhdimisht në studime si një faktor dominues në dështimin e projekteve. Kur informacioni nuk qarkullon lirshëm midis ekipit, sponsorëve dhe stakeholder-ëve, shpresa për një ekzekutim të suksesshëm bie dukshëm. Një raport nga PMI sugjeron se komunikimi i dobët është një nga treguesit kryesorë të projekteve të dështuara.
5. Mungesa e burimeve dhe trajnimit të duhur
Shumë projekte nuk kanë burime të mjaftueshme – jo vetëm financiarisht, por edhe në talentet dhe aftësitë e duhura të ekipit. Studimet tregojnë se shumë PM drejtojnë projekte pa trajnimin profesional të nevojshëm, duke çuar në vendimmarrje të dobët dhe mungesë qartësie gjatë sfidave kritike.
6. Roli i dështimit njerëzor & kulturës organizative
Studime të shumta sugjerojnë se shumë projekte duket se “dështojnë” jo për shkak të mungesës së përpjekjeve, por për arsye kulturore dhe njerëzore. Për shembull, kur një projekt nuk ka një kulturë bashkëpunimi, kur prioritetet nuk janë të përbashkëta, apo kur njerëzit shpesh ndiejnë se ideja e tyre nuk dëgjohet, efektiviteti bie.
Çka mësohet nga të dhënat: Suksesi nuk është fat, është strukturë
Studimet tregojnë se diferenca midis projekteve që dështojnë dhe atyre që arrijnë sukses është më shpesh një strukturë e fortë menaxhimi projektuese, qartësi objektivash dhe një proces transparent i komunikimit. Këto janë elementë që nuk mund t’i evitoni – ato kërkojnë disiplinë, praktikë dhe njohuri profesionale të thella.
Pse dështojnë projektet, dhe si ta ndërrosh këtë trend?
Në thelb, shumica e projekteve dështojnë jo sepse nuk ka përpjekje, por sepse mungon struktura, durimi dhe aftësia për të aplikuar këndvështrime të provuara menaxheriale. Ky është një arsye pse shumë organizata po investojnë më shumë në trajnimin profesional të PM-ve, dhe jo vetëm në software apo metoda të thjeshta.
A dëshiron ta mësosh menaxhimin e projekteve si profesionist?
Nëse dëshiron të bëhesh një Project Manager i certifikuar ndërkombëtarisht, që di të udhëheqë projekte komplekse, të marrë vendime strategjike dhe të sjellë rezultate reale, Akademia e Project Management në Jungle është vendi ideal për ty!
Grupi i ri nis më 19 janar, dhe oferta Early Bird me -€400 zbritje është e vlefshëm vetëm deri më 12 janar.
Mos e humb shansin për të zhvilluar aftësitë që kompanitë kërkojnë dhe për të nisur vitin 2026 me një hap drejt karrierës tënde profesionale në menaxhimin e projekteve.